補件、審核與上架

店家申請後,補件、審核與上架流程怎麼走?

送出資料只是其中一個階段。把每次通知、缺件、菜單版本與上架前設定記錄好,才能減少來回確認。

從諮詢到接單,可分成 7 個階段

  1. 初步諮詢:先確認店型、地點、費用問題與目前資料狀況。
  2. 資料整理:準備店家資訊、聯絡方式、菜單、照片與正式流程所需項目。
  3. 正式提交:依指定管道送出資料,記錄日期與使用的聯絡方式。
  4. 驗證與審核:等待平台核對店家、帳號與合作條件。
  5. 補件或修正:依通知補上缺少或不一致的資訊。
  6. 菜單與店面設定:確認品項、價格、營業時間、接單方式與聯絡資料。
  7. 上架前檢查:逐項核對後,再依平台安排開始接單。

最常造成來回確認的 6 種情況

名稱不一致品牌名、招牌、文件或帳務名稱沒有清楚對照。地址不完整分店、樓層、攤位或實際出餐地點不易核對。菜單版本混亂不同檔案的價格、品項與分類互相矛盾。照片辨識困難檔名不清楚、品項對不上或帶有其他平台浮水印。聯絡人錯過通知電話、信箱不是常用窗口,重要訊息未及時回覆。多店資料混用多分店或多品牌共用檔案,沒有標明對應門市。

收到補件通知時,先做這 5 步

  1. 確認通知來自哪個案件、分店或品牌。
  2. 逐項抄下要求內容,不要只看通知標題。
  3. 找出上一版已提交資料,避免從頭重做。
  4. 修正後用日期與版本命名,例如「菜單-中山店-0816」。
  5. 保留提交時間、管道與回覆紀錄,方便後續追蹤。
不要用猜的承諾上線日即使其他店家曾在某個天數內完成,也不能推論每個案件都相同。對外宣傳、開幕活動或人力安排,應保留審核與補件彈性。

上架前最後檢查表

項目確認內容
店家資訊名稱、地址、電話、營業時間與分店是否正確。
菜單分類、價格、規格、加料與停售品項是否為最新版。
照片主圖對應正確、沒有錯品或其他平台標示。
接單安排設備、帳號、值班人員與尖峰備餐方式已確認。
缺貨處理誰負責更新、替代或暫停品項。
聯絡窗口店內與平台通知使用的電話、信箱有人管理。

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補件卡住或不知道現在走到哪一步?

不需要一次把所有文件準備好。先提供店名、營業區域、店型與目前最想確認的問題,Wanda 會告訴你下一步先補哪一項。

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參考平台商家公開流程:公開步驟包含註冊、選擇方案、上傳菜單或商品目錄並開始接單。本站依此整理店家準備順序,不代表固定審核或上線時間。

有店面、有菜單,
但不知道該從哪裡開始?

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